Virtual assistants

Als VA ondersteun je dienstverleners met de administratie van de kmo-portefeuille dossiers. Met de KMOP Admin maken we dit process en stuk eenvoudiger en kan je de dienstverlener sneller helpen.

  • Meerdere accounts

    Wissel van account zodat je met dezelfde inloggegevens kan werken voor meerdere dienstverleners.

  • Snel overzicht

    In een oogopslag weet je welke dossiers in welke fase zitten en wat er nog moet gebeuren.

  • Stuur enquêtes uit

    Met een druk op de knop stuur je een enquête uit naar het bedrijf of de deelnemers van een opleiding.

  • Conform met de regels

    Sluit ieder dossier af te weten dat je volledig in orde bent met de opgelegde regels, een audit kan ieder moment doorgaan.

  • Digitaal ondertekenen

    Vraag een handtekening voor een offerte of de aanwezigheidslijst van een bepaalde sessie.

  • Tijdsregistratie

    Hou de tijd bij wanneer er aan een advies dossier is gewerkt en weet hoeveel uur er nog open staat.

  • Kmop inbox

    E-mails van de overheid houden we bij en zijn doorzoekbaar, geen toegang tot de mailbox van de dienstverlener nodig!

  • Genereer certificaten

    Genereer en verstuur vanuit de applicatie een certificaat naar de deelnemers van een opleiding.

  • Verdwijnt met KMOP Admin de volledige administratie?

    Helaas, dat is niet mogelijk. We zorgen wel voor een altijd up-to-date overzicht en automatiseren de volledige flow waar mogelijk. Zo kunnen we de administratie per dossier beperken van gemiddeld 1 à 2 uur tot ongeveer 30 minuten. Bovendien kunnen we jouw eindklant beter van dienst zijn door hen automatisch op de juiste momenten op te volgen.

  • Welke kosten komen in aanmerking voor subsidie via de kmo-portefeuille?

    Via de kmo-portefeuille komen verschillende kosten in aanmerking voor subsidie. Hier zijn enkele voorbeelden van kosten die in aanmerking kunnen komen:
    • Externe opleidingen en opleidingsadvies
    • Adviesdiensten op het gebied van innovatie, strategie, marketing, enz.
    • Haalbaarheidsstudies en projectmanagementadvies
    • Coaching en begeleiding van ondernemers
    • Kosten voor het opstellen van een ondernemingsplan
    • Kosten voor de ontwikkeling of verbetering van websites en e-commerceplatforms
    • Investeringen in digitalisering en automatisering van bedrijfsprocessen
    • Kosten voor certificeringen en keuringen
    Het is echter belangrijk om te vermelden dat niet alle kosten in aanmerking komen voor subsidie. Voor een accuraat overzicht verwijzen we graag naar de website van de kmo-portefeuille zelf.

  • Wat zijn de termijnen voor het indienen van een subsidieaanvraag?

    Je kunt de subsidieaanvraag indienen tot 14 kalenderdagen na de aanvang van de prestaties. Onthoud dat je ook alle vereiste procedures voor registratie moet voltooien binnen deze 14 kalenderdagen. KMOP Admin houdt automatisch rekening met deze periode en herinnert automatisch de aanvrager op de juiste momenten.
KMOP Admin zorgt ervoor dat we onze administratie op orde hebben en een degelijke communicatie naar de klanten voeren rond de KMO Portefeuille.
Pieter Carette – 2023
Sint-niklaas

Probeer nu gratis!

Geen creditcard nodig.
Probeer nu gratis