Altijd jouw administratie op orde als dienstverlener
Begeleid jouw klant doorheen het kmo-portefeuille process, hou alles bij in dezelfde omgeving en voorkom opmerkingen bij jouw volgende controle.



Loop voorop
Ben je het beu dat je achterloopt met je administratie? Wil je een beter overzicht over alle kmo-portefeuille dossiers? Wij hebben een tool voor jou gebouwd die het administratieproces vereenvoudigt en automatiseert.
-
Centraal overzicht
Door het centraal overzicht weet je steeds de status van elk dossier. Heeft de klant zijn subsidieaanvraag gedaan? Is de offerte ondertekend? Is de betaling al uitgevoerd?
-
Altijd conform
Met de KMOP Admin ben je volledig in orde met de administratieve vereisten die de overheid stelt. Een audit kan ieder moment plaatsvinden, zonder voorbereiding van jou.
-
Automatische communicatie
Communicatie naar jouw eindklant gebeurt via een druk op de knop en via slimme automatisaties. Dit voor zowel de subsidieaanvraag, betaling, evaluaties, …
-
Bespaar tijd
Bespaar gemiddeld 1 uur aan administratie per dossier door gebruik te maken van de KMOP Admin. Tijd die vrijkomt bij jezelf of jouw administratief medewerker.

Voor wie is de KMOP Admin?
De KMOP Admin is een tool gebouwd door en voor kmo-portefeuille erkend dienstverleners. De tool van de overheid is zeker nuttig, maar alle communicatie en verplichtingen die er zijn als dienstverlener vallen daar niet onder. Dat is waar ons werk start.
-
Verdwijnt met KMOP Admin de volledige administratie?
Helaas, dat is niet mogelijk. We zorgen wel voor een altijd up-to-date overzicht en automatiseren de volledige flow waar mogelijk. Zo kunnen we de administratie per dossier beperken van gemiddeld 1 à 2 uur tot ongeveer 30 minuten. Bovendien kunnen we jouw eindklant beter van dienst zijn door hen automatisch op de juiste momenten op te volgen. -
Welke kosten komen in aanmerking voor subsidie via de kmo-portefeuille?
Via de kmo-portefeuille komen verschillende kosten in aanmerking voor subsidie. Hier zijn enkele voorbeelden van kosten die in aanmerking kunnen komen:- Externe opleidingen en opleidingsadvies
- Adviesdiensten op het gebied van innovatie, strategie, marketing, enz.
- Haalbaarheidsstudies en projectmanagementadvies
- Coaching en begeleiding van ondernemers
- Kosten voor het opstellen van een ondernemingsplan
- Kosten voor de ontwikkeling of verbetering van websites en e-commerceplatforms
- Investeringen in digitalisering en automatisering van bedrijfsprocessen
- Kosten voor certificeringen en keuringen
-
Wat zijn de termijnen voor het indienen van een subsidieaanvraag?
Je kunt de subsidieaanvraag indienen tot 14 kalenderdagen na de aanvang van de prestaties. Onthoud dat je ook alle vereiste procedures voor registratie moet voltooien binnen deze 14 kalenderdagen. KMOP Admin houdt automatisch rekening met deze periode en herinnert automatisch de aanvrager op de juiste momenten.
KMOP Admin zorgt ervoor dat we onze administratie op orde hebben en een degelijke communicatie naar de klanten voeren rond de KMO Portefeuille.